Relación con proveedores

Grupo de Trabajo de Relación con Proveedores y Actores Tecnológicos

Presidente

D. Santiago Portela García-Miguel (Universidad Alfonso X El Sabio)

Resumen / Objetivos

El objetivo del grupo de trabajo es crear una dinámica sostenible de acuerdos y alianzas con actores relevantes en el dominio de las TI, tanto comerciales como institucionales.
Consolidando la experiencia en las negociaciones que se han llevado a cabo en los últimos años, y aprovechando las buenas relaciones establecidas y el talante colaborador que han mostrado las universidades, se definirá un roadmap con renovada ambición.
La nueva Ley de Contratos y la coyuntura económica favorecen dar impulso a plataformas de agregación de compras, catálogos y encomiendas. Este tipo de plataformas admite la participación de administraciones públicas y la articulación por aspectos regionales, de tamaño u otras afinidades. Admite la profesionalización y un grado elevado de automatización.

Líneas de actuación

  • Desarrollar y gestionar alianzas con proveedores estratégicos para las áreas TI de las universidades.
  • Consolidar mecanismos de negociación para mejorar las condiciones con proveedores del mercado.
  • Desarrollar un corpus de cláusulas y buenas prácticas de contratación a disposición de las universidades que redacten pliegos.
  • Colaborar con otros grupos de trabajo en la difusión de buenas prácticas en la contratación.
  • Prospección de soluciones y eventos de presentación eficaces.
  • Respaldar a la ejecutiva de Crue-TIC en la gestión de patrocinios.

Subgrupos

  1. Proveedores
    • Planificar y ejecutar la negociación con proveedores específicos, tanto individualmente como en forma de concurso o subasta.
    • Redactar convenios y dar continuidad a los logros anteriores.
    • Gestionar proveedores especiales como OCU, Microsoft, Telefónica u Oracle.
  2. Agregación de compras
    • Estudiar y hacerse asesorar sobre la Ley de Contratos para proponer fórmulas de agregación.
    • Buscar posibilidades de cooperación con RedIRIS para el desarrollo de iniciativas de agregación, concurso, catálogo, etcétera.
    • Realizar jornadas centradas en las compras de TI, en coordinación con otras sectoriales, en las que actores como CSUC y de otros países expongan sus experiencias.
  3. Desarrollo de Alianzas
    • Desarrollar una dinámica de acercamientos a otros actores relevantes en TI, con coordinación intersectorial.
    • Prospección y selección para la interlocución con grandes empresas de capital nacional.
    • Interlocución con parques y redes de emprendedores vinculados a universidades.
    • Interlocución con las ramas nacionales de ISACA, ItSMF y CIONET.
    • Interlocución con actores internacionales como EUNIS, EDUCAUSE, JISC, CINECA, GLogiciel, etcétera.

Vídeo resumen del grupo de trabajo